段取る！技術
これを書いた菅野結希さんは「時間捻出家」だそうで、、そんなお仕事ってあるんだとちょっとびっくり。
◆なぜかうまく行く人の段取り黄金の手順
- 目の前のことを片付ける
- 年単位で将来設計
- 週＋月のスケジューリング
◆目の前のことを片付ける手順
- すべき事をすべて箇条書きにする
- 書き出した項目を絞り込む…任せられることは任せる
- 並べ替える…優先順位をつける、そのとき「捨てられるものはないか」「任せられるものはないか」「諦められるものはないか」をチェック
- その通りやる…並び替えた順番通りに実行していく
◆年単位で将来設計をする手順
- 紙に1年後、2年後、3年後と時間軸を作る。それぞれの年数の上に、自分がなっていたい姿・目標を書き込む…年数の横に自分の年齢も。計画がよりリアルになりモチベーションアップ
- 目標を達成するための方法、今の自分に足りないことを書き込む…週に1回は見直し、自分の行動が目標に向かっているか確認。目の留まるところに貼り、コピーして手帳に綴じておく
◆週＋月のスケジューリングの手順
「やること」は大きく分けると
- ルーチンワーク
- 今、改善したいこと
- 突発的な仕事
- 未来に向けて仕込むこと
の4つ。
期日と時間が事前に分かっている項目は前もって時間を確保し、「目標を達成するための方法」も、時間を見積もった上で確保する。
その習慣化で時間の流れが良くなる。
菅野結希さんでググっていたら
- e-改善.jp
- http://e-kaizen.jp/
という彼女主宰の面白サイトに出くわした。
毎日、「その日のテーマ（目標？お題？）」を設けてみてはどうだろう？？
というフレーズにビビビ。
ちょろちょろ読もうっと。
